סוגי קופה ממוחשבת

קופה רושמת ממוחשבת היא מכשיר אלקטרוני המתעד ומאחסן את העסקאות של העסק. זה יכול לשמש גם להדפסת קבלות, חישוב סכומים ועיבוד תשלומים.

ישנם שני סוגים של קופות רושמות ממוחשבות: מערכת הקופה הקמעונאית ומערכת נקודות המכירה. מערכות קופה קמעונאיות משמשות קמעונאים בעוד שמערכות נקודות מכירה משמשות מסעדות, תחנות דלק ועסקים אחרים הזקוקים למערכת חזקה יותר.

קופות רושמות ממוחשבות משמשות בעסק כדי לעקוב אחר הכסף שנכנס ויוצא.

הקופה הממוחשבת הראשונה נוצרה על ידי ג'יימס וו. קוויני, מייסד International Business Machines Corporation (IBM). זה נקרא IBM 1401 והוא יכול לעבד עד 14,000 הוראות בשנייה.

כיום, ישנם סוגים רבים של קופות רושמות ממוחשבות הזמינות עבור עסקים לשימוש. הסוג הנפוץ ביותר הוא מערכת נקודת מכירה שניתן להשתמש בה על משטח השיש או להרכבה על הקיר.

5 טיפים לבחירת תוכנת קופה ממוחשבת

שקלול היתרונות והחסרונות של מערכת קופה ממוחשבת, שונה מתהליך ההכרחי של כל עסק. להלן חמישה טיפים שיעזרו לך למצוא את  הקופה המתאימה לצרכים שלכם:

1) החליטו אילו תכונות חשובות לכם.

2) דע מה אתה רוצה שהקופה הרושמת שלך תעשה.

3) שקול כמה רישום אתה צריך.

4) שקול באיזו תדירות נעשה שימוש ברישום שלך.

5) להביא בחשבון את עלות הקנייה והתחזוקה של המערכת.

בחירת תוכנת קופה רושמת ממוחשבת לעסק יכולה להיות משימה לא פשוטה. יש כל כך הרבה אפשרויות בחוץ, וקשה לדעת איזו מהן תתאים לך ביותר. להלן שני טיפים נוספים שיעזרו לך לקבל את ההחלטה הנכונה:

קחו בחשבון כמה אוגרים אתם צריכים – אם יש לכם רק רישום אחד, אז אולי לא כדאי להשקיע במערכת יקרה יותר. יש גם אפשרויות זולות שיכולות לעזור עם רישום אחד בלבד.

בדקו את עלות המערכת – תמיד כדאי לעשות את המחקר שלכם מראש כדי שתדעו איזו השקעה זה כרוך לפני שתחליטו על מוצר סופי. אולי כדאי לשקול לשכור או לשכור אופציה אם העסק שלך עדיין חדש יחסית וצריך זמן לבנות הון להוצאה כזו.