4 מערכות ממוחשבות שכל עסק צריך

כל עסק שמעוניין להתנהל באופן יעיל ולהפיק רווחים חייב להיעזר במערכות ממוחשבות בעלות טכנולוגיה מודרנית.
קשה לדמיין עסק מצליח שיכול לתפקד ללא מחשב, מערכות ממוחשבות טלפון חכם ורשת אינטרנט.
לתוכנות הממוחשבות תפקיד משמעותי ביותר בכל הפעילות העסק, בשמירת הקשר עם הלקוחות ובאיתור לקוחות פוטנציאליים חדשים.
אין כל יכולת להחליף את היעילה והפרודוקטיביות של המערכות הממוחשבות ואת יכולתם לנהל כמויות גדולות של מידע, פרויקטים וצוות עובדים.
עסק שלא ייעזר בתוכנות אלו וודאי ימצא עצמו בפיגור ובעמדת נחיתות מול מתחריו בשוק.
בכתבה זו נסקור 4 מערכות ממוחשבות המסייעות רבות לכל עסק או חברה.

מערכת תוכנה להנהלת חשבונות

מערכת תוכנת להנהלת חשבונות מהווה כלי עבודה מתקדם ומשמעותי לניהול חשבונות העסק.
תוכנה זו מאפשרת את החלפת השיטה המסורתית המסורבלת של הנהלת חשבונות בשיטה מודרנית, מתקדמת ויעילה.
הפונקציות שניתן לבצע בעזרתה הן: ניהול חשבונות העסק, שיווקו, רישום ופיקוח על רכש ומלאי, הפקת דוחות חודשיים ושנתיים ועוד.
התוכנה להנהלת חשבונות גם מאפשרת לבעלי העסק לנהל בעצמם את הנהלת החשבונות שלהם, להפיק חשבוניות וקבלות ממוחשבות ולשלוח אותם במייל ללקוחות וספקים וכן לנהל את הזמנותיהם דרכה.

מערכת ממוחשבת לשליחת הודעות SMS ללקוחות

מערכת לשליחת SMS מתבססת על העובדה שלכל אדם יש טלפון נייד ועל הסטטיסטיקה שאומרת שכ- 60% מהאנשים בודקים מה חדש בטלפון הנייד שלהם כל שעה ופותחים כמעט 100% מההודעות הנשלחות אליהם.
המערכת לשליחת SMS מאפשרת לכל עסק ליצור דו שיח וקשר קבוע עם לקוחותיהם. ישנן הודעות בהם הלקוח מתבקש למשל להקיש מספר מסוים כדי שמישהו מצוות העסק יתקשר אליו וישנן כאלו שהלקוח מתבקש לכתוב מילה מסוימת כדי שיישלח לו באופן אוטומטי מידע כלשהו על העסק.
מערכת שליחת SMS עוזרת לשמירת קשר לקוחות קיימים וכן ליצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים חדשים.
דרכה ניתן לעדכן את הלקוחות לגבי מבצעים, הטבות והנחות ואף לומר להם מזל טוב ביום הולדתם ולהציע להם הנחה מיוחדת.
זוהי דרך שיווקית מעולה לניהול קמפיינים שיווקיים ממוקדים, להרחבת מועדון הלקוחות ולהנעת הלקוחות לפעולה.
מערכת זו אף מאפשרת לבית העסק לשלוח כמות גדולה של הודעות בבת אחת ולבצע מעקב האם ההודעות אכן הגיעו ללקוחות.

מערכת ממוחשבת לניהול משימות בעסק

ניהול משימות יעיל עוזר לכל עסק להיות אפקטיבי יותר ולנצל טוב ונכון יותר את זמן העבודה.
באמצעות התוכנה לניהול משימות ניתן לפתוח פרויקטים חדשים, לפרט את המשימות לפרויקטים אלו, לשייך את אנשי הצוות שיעבדו על כל פרויקט ולתת לכל אחד את המשימות שלו.
כל המשימות מרוכזות יחד במערכת הממוחשבת. ניתן לסדר אותן בסדר שנוח לבעל העסק, לסמן בתוכנה משימות שהסתיימו ואף להעביר פרויקטים שהסתיימו לארכיון התוכנה.
כשקיימת תוכנת ניהול משימות שכזו במחשב או בטאבלט, כל אחד מהשותפים לפרויקטים השונים יכול לעקוב אחרי התקדמותם ולפעול בהם בכל מקום שהוא נמצא.
בעבודה על ניהול משימות דרך תוכנה ממוחשבת אין כבר צורך בניירת ובציוד משרדי ושום דף לא הולך לאיבוד. כל מה שנרשם בתוכנה נשמר ונאגר בה והמידע העסקי שמור ומאובטח.
פלוס גדול קיים בכך, שכל העובדים בכל הפרויקטים מעדכנים מערכת אחת, אין בלבול ואין טעויות ותמיד ניתן לראות באיזה שלב נמצא הפרויקט ומהם השלבים העתידיים שצריך עוד לבצע.

מערכת תוכנה לקופה ממוחשבת

מערכת התוכנה לקופה ממוחשבת פועלת בשילוב אמצעים טכנולוגיים מתקדמים.
התוכנה לקופה ממוחשבת מאפשרת לבית העסק ליצור עמדת מכירה ללקוחות, אפשרות להגדיר פריטים באמצעות תמונות או מלל, חיפוש פריטים לפי שם מק"ט, מספר מק"ט, מחיר ועוד.
בתוכנה זו ניתן להגדיר אמצעי תשלום מגוונים לפי צורת התשלום המועדפת ע"י הלקוח.
היא מאפשרת התחברות לכל חברות סליקת כרטיסי האשראי הקיימות בארץ. למערכת יכולת קריאת בר קוד מהירה באמצעות אקדח ברקוד, אפשרות להגדרת מבצעים והפקת שוברי זיכוי או החלפה.