תוכנת הנהלת חשבונות לעסק
פתרונות מחשוב יעילים הופכים כל עסק ליעיל יותר. ולא מדובר רק בחברות הייטק או סטארט אפ, בענף שבו מחשוב מעולה הוא מובן מאליו. כל חברה או אפילו עסק קטן שישכילו להשקיע בציוד מחשבים, עם חומרה ותוכנות מהשורה הראשונה (והתאמה לצרכי העסק), יצליחו בצורה טובה יותר. והפעם, נסביר כיצד תוכנה אחת בתחום הנהלת החשבונות תוכל להביא למהפך דרמטי וממש לא מובן מאליו.
פתרונות טובים וחסכוניים אונליין
כשאנו מדברים על תוכנת הנהלת חשבונות לעסק, אנו לא מדברים על השיטה הוותיקה של תוכנות ברישיון, שקונים מספק ששולח קופסא עם תוכנה או קוד שימוש להורדת תוכנה מהרשת. כיום, ניתן להשתמש בתוכנות עסקיות שפועלות אונליין, בשיטת הענן. פתרונות מהסוג הזה מאפשרים אפילו הוצאת חשבוניות באינטרנט. אלה פתרונות וחסכוניים, שמצליחים להפחית את הוצאות ניהול החשבונות בצורה חסרת תקדים. ולא משנה כמה מחשבים או אילו מחשבים ישנם בעסק, מכל מחשב ניתן להתחבר לאותה התוכנה, אונליין. אפילו אם עובדים מהבית, אפשר לגשת ליישום הזה מהמחשב הבייתי, נייד או נייח. וקיימת אפילו גירסה באפליקציה, כך שניתן לתפעל את הנהלת החשבונות מהנייד.
הנהלת חשבונות בלי ניירת, גישה ירוקה וחדשנית
העובדה שיש לכם מדפסת, אולי אפילו מדפסות אלחוטית, לא אומרת שהעסק שלכם מפיק תועלת מריבוי הדפסות. כאשר כל המידע כיום שמור בצורה דיגיטלית, אין שום סיבה שלא להשתמש במשאבי המחשב ובמידע שלכם, מבלי להדפיס או לפחות עם צמצום ניכר של הדפסות. תוכנת הנהלת חשבונות לעסק יכולה לתמוך בצורה החשיבה הנכונה הזאת של מינימום הדפסות, כאשר היא מאפשרת שמירה של מידע בענן. היא גם יכולה לתמוך ולקדם את צורת החשיבה הזאת כאשר היא תומכת באפשרות לשלוח מסמכים ללקוחות או לספקים, ישירות למייל. אמנם, קיימת אפשרות לבצע הדפסות אם רוצים וזה נדרש, אבל ברוב המוחלט של המקרים, זה לא נחוץ ולא נדרש. אפשר לשלוח קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר, תעודות משלוח וכיוצא באלה, במייל או בווצטאפ. מרגע שחותכים את כמות ההדפסות, ברור שזה חוסך רכישה של נייר, דיו וכדומה. אבל, זה גם חוסך זמן, מיצר תדמית של עסק ידידותי וירוק לסביבה. חוץ מזה, כבר לא צריך להתמודד עם משרד שמלא בקלסרים לתיוק. כשהמידע שמור בתוך המחשבים ובשרתים מבוזרים, אפשר לגשת למידע הנדרש בכל שלב ובלי להתחיל לדפדף בקלסרים מיותרים.
ומה קורה אם צריך לשדרג את המחשבים?
פה אפשר להדגיש עוד יתרון בכך שמשתמשים בתוכנות הנהלת חשבונות שפועלות ברשת. נניח שאתם צריכים לשדרג את רשת המחשבים שלכם. כאשר אתם משתמשים בתוכנות ובפתרונות ענן, לא צריך לעבור פרוצדורות של העברת מידע. הכל שמור וממשיך להיות מאוחסן בשרתים חיצוניים ובענן. כך שכל נתוני הנהלת החשבונות של העסק זמינים תיכף ומיד, על המחשבים החדשים ועל התשתיות החדשות או המשודרגות, של העסק שלכם.
